Medien - Absolut Sport

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit Sportevents, sind wir in der Lage maßgeschneiderten Unterkunfts- und Transferlösungen für Medienkunden anzubieten.

Im großen Portfolio der Stakeholders eines Sportevents, spielen Medienkunden eine besondere Rolle. Internationale Sportveranstaltungen stellen Medienvertreter aller Art vor besondere Herausforderungen. Fernsehsender, Produktionsfirmen, Fotografen, Journalisten und technische Crews arbeiten oft über mehrere Wochen hinweg unter hohem Zeitdruck. Kurze Wege, flexible Unterkünfte, funktionierende Transportlösungen und ein reibungsloser Ablauf sind daher entscheidende Erfolgsfaktoren.

Als spezialisierter Reiseveranstalter verstehen wir die besonderen Anforderungen von Medienkunden. Flexible Buchungsmodelle, stabile Highspeed-Internetverbindungen, Arbeitsmöglichkeiten in der Unterkunft oder im Zimmer sowie ein zuverlässiger Gesamtservice schaffen die Voraussetzungen für einen produktiven Aufenthalt während diversen Sportveranstaltungen, zum Beispiel zur kommenden Fußball Europameisterschaft, der EURO 2028 in UK und Irland, oder den Olympischen Spielen 2028 in Los Angeles.

Vermittlung von Unterkünften

Eine zentrale Rolle bei der Auswahl von Unterkünften spielt für Medienkunden die Nähe zum jeweiligen International Broadcast Centre (IBC), dem jeweiligen Stadion und/oder auch dem Teamhotel, von dem aus berichtet wird.

Neben der Lage benötigen viele Medienkunden Unterkünfte besonders für längere Aufenthalte. Apartments bieten hier beispielsweise als Longstay-Lösung deutliche Vorteile gegenüber klassischen Hotelzimmern: mehr Platz, eine wohnliche Atmosphäre, Küchen oder Kitchenettes sowie die Möglichkeit, auch während mehrwöchiger Einsätze komfortabel und effizient zu leben. Gerade bei internationalen Großveranstaltungen werden Unterkünfte schnell zum zweiten Zuhause – ein Ort zum Arbeiten, Entspannen und Regenerieren.

Unsere Leistungen in Bezug auf die Vermittlung von Unterkünften

Research und Scouting
Suche nach geeigneten und auf die speziellen Anforderungen zugeschnittene Unterkünften

Buchung & Handling im Vorfeld
Unterkunftsbuchung und Koordination, Abwicklung und Organisation aller Prozesse im Vorfeld des Events

Teilnehmermanagement
Verwaltung von Buchungen, Namenslisten und individuellen Reisewünschen der Reisenden

Kommunikation & Support
Direkter Ansprechpartner für Ihren Medienanstalt und Ihre Teilnehmer

Vor-Ort-Betreuung (optional)
Begleitung und Unterstützung vor Ort während des Events

Maßgeschneiderte Lösungen

Jeder Medienkunde hat verschiedene Anforderungen abhängig von der Host City, des Sportevents und des Umfangs und Auftrags hinsichtlich der Berichterstattung. Darauf basierend entwickeln wir individuelle Konzepte, die perfekt zu Ihrer Struktur, Ihren Anforderungen und Ihrem Team passen.

Transferlogistik

Als spezialisierte Agentur im Sportreisebereich kümmern wir uns um eine maßgeschneiderte Transferlogisitk für Medienkunden im Umfeld von Sportveranstaltungen. Hierbei berücksichtigen wir die speziellen Anforderungen, die Journalisten, Kommentatoren, TV-Crews oder andere involvierte Gruppen haben. Wir organisieren für Sie eine verlässliche und flexible Transferlogistik. Besonders für die Medien müssen oftmals Transfers kurzfristig organisiert werden, Routen müssen geändert und angepasst werden oder es besteht der Bedarf an Durchfahrts- und Zugangsberechtigungen im Umfeld von Stadien, Hallen oder anderen Veranstaltungsorten. Aufgrund unseres etablierten Partnernetzwerkes können wir sowohl national als auch international operieren.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Transferplanung und -umsetzung und erarbeiten mit Ihnen zusammen ein auf Sie abgestimmtes Gesamtkonzept.

Unsere Leistungen im Überblick

Verlässliches Partnernetzwerk
Wir arbeiten mit verlässlichen Transferanbietern weltweit zusammen

Individuelle Logisitkkonzepte
Komplett organisierte Transferlogisitk nach abgestimmt auf den Bedarf unserer Kunden

Komplette Abwicklung aus einer Hand
Von der Planung bis hin zur Durchführung bekommen Sie alle Leistungen aus einer Hand

Persönlicher Service & Betreuung
Kompetente Ansprechpartner und Betreuung vor, während und nach dem Event

Gemeinsam zum nächsten Sportevent

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam ein individuelles Transferkonzept für Ihre Mitarbeiter und/oder Kunden entwickeln.

O Köhler-Wolf

Wir sind als Paar zum NFL London Game Titans vs. Ravens im Tottenham Stadium über das Wochenende 14./15.10.23 gereist. Was ich vorab sagen kann: JEDER ZEIT und GERNE WIEDER! Aber von vorne: Nachdem wir über die klassische Ticketlotterie von Ticketmaster und NFL keine Karten für das Spiel in London der Titans vs. Ravens im Tottenham Stadium bekamen, machte ich mich auf die Suche nach Alternativanbietern. Da ich aber von viagogo und co die Finger lasse, bin ich über eine Google-Suche zu ABSOLUT Sport gekommen. Der erste Eindruck und die Bewertungen zur Agentur waren vielversprechend und so griff ich zum Telefon um einen ersten persönlichen Eindruck zu bekommen. Dieser war sehr positiv und nach weiteren Recherchen und Sondierung anderer Anbieter (derTour und Lidl-Reisen), entschlossen wir uns, das Angebot von Absolut Sport anzunehmen, da hier das Preis-Leistungsverhältnis einfach besser und eher auf uns zugeschnitten war. Nachdem die Reise mit den Zusatzleistungen von uns gebucht wurde, kam auch kurzerhand später die Bestellbestätigung mit ersten Hinweisen und Infos zum weiteren Ablauf. Bis zum Anreisetag nach London kamen regelmäßig Infos zum Hotel und zur Lage, Transfer, Ablauf am Gameday und weitere Unterlagen zu den gebuchten Zusatzleistungen. Auch gut (mussten wir nicht in Anspruch nehmen) war ein persönlicher Ansprechpartner vor Ort und ein Sicherungsschein für Pauschalreisen. Das Hotel war wie beschrieben und erwartet. Zentrumsnah, sehr gut erreichbar, gutes Frühstück, bequeme Betten, sauberes Zimmer, Bad mit Dusche und WC. Die gewünschten/gebuchten Zusatzleistungen (Oyster Card und Hopp on - hopp off Tour), wurden ebenfalls einwandfrei zur Verfügung gestellt. Klasse Service! Die Tickets für das Spiel wurden rechtzeitig zugestellt bzw. elektronisch übermittelt. Plätze waren entsprechend der gewünschten Kategorie. Für uns positiv: Wir konnten unabhängig der Buchung unsere Flüge selbst organisieren und waren somit nicht an ein Flughafen oder an Flugzeiten seitens des Reiseanbieters gebunden, was die Orga sehr angenehm gemacht hat! Insgesamt waren wir mit der gesamten Abwicklung sehr zufrieden! Toller Kontakt, toller Service, klasse Dienstleistungen. Absolut empfehlenswert. Sobald die nächsten London Games feststehen, werden wir mit Sicherheit wieder über Absolut Sport nach London fliegen. Vielen Dank für einen tollen Londontripp und NFL-Erlebnis!

Leistungen für Medienkunden